ICS 27.160 CCS F 12 NB 中 华 人 民 共 和 国 能 源 行 业 标 准 代替 NB/T 32037—2017 光伏发电建设项目文件归档与 档案整理规范 Specification for document filing and records arrangement of photovoltaic power construction projects 国家能源局 发 布 NB/T 32037-20262026-06-26 发布2026-12-26 实施II 目 次 前言 .............................................................................................................................................................. Ⅱ 1 范围 .........................................................................................................................................................1 2 规范性引用文件 .....................................................................................................................................1 3 术语和定义 .............................................................................................................................................1 4 总则 .........................................................................................................................................................3 5 管理职责 .................................................................................................................................................3 6 项目文件收集与整理 .............................................................................................................................3 7 实物收集与整理 ...................................................................................................................................12 8 电子文件收集与整理 ...........................................................................................................................12 9 归档 .......................................................................................................................................................13 附录 A（资料性） 光伏发电建设项目档案分类（6 类～9 类） ........................................................14 附录 B（资料性） 光伏发电建设项目文件归档范围及档案保管期限划分表 ..................................21 附录 C（资料性） 档案用表 ..................................................................................................................79 NB/T 32037-2026III 前 言 本文件按照 GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第 1 部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。 本文件代替 NB/T 32037—2017《光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范》，与 NB/T 32037—2017相比，除结构调整和编辑性改动外，主要技术变化如下： a) 增加了“实物收集与整理”（见第 7 章）； b) 删除了“照片档案的收集与整理”（2017 版第 9 章）及“工程照片归档范围参照表”（2017 版附件 D）； c) 更改了“电子文件收集与整理”（见第 8 章）； d) 更改了“光伏发电建设项目档案分类（6 类～9 类）”（见附录 A），删除了“光伏发电项目档案分类表（6 类～9 类）使用说明”（见 2017 版附录 B.2)； e) 增加了海上/水上、建筑附加光伏发电建设项目、调相机及配套储能系统文件归档内容，补充了光伏发电建设项目档案归档范围及保管期限划分表（见附录 B）； f) 删除了“项目档案的移交”(见 2017 版第 12 章）。 本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由中国电力企业联合会提出并归口。 本文件起草单位：国家电投集团黄河上游水电开发有限责任公司、中国电力建设企业协会、中核汇能有限公司、国家电投集团云南国际电力投资有限公司、五凌电力有限公司、雅砻江流域水电开发有限公司。 本文件主要起草人：赵燕、徐维、倪腾、吕舜、刘云峰、祝玫年、王晓辉、高嵩、王彤、周玲、朱春梅、邵湘萍、袁雯、文传玲、丁秀梅、熊婧懿、张丽梅。 本文件及其所代替文件的历次版本发布情况为： ——2017年11月首次发布； ——本次为第一次修订。 本文件在执行过程中的意见或建议反馈至中国电力企业联合会标准化部（北京市西城区白广路二条1号，邮编，100761）。 NB/T 32037-2026 1 光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范 1 范围 本文件规定了光伏发电建设项目文件收集、整理和归档要求。 本文件适用于新建、改（扩）建等光伏发电建设项目文件归档与档案整理工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T 1 档案工作基本术语 DA/T 28 建设项目档案管理规范 DA/T 31 纸质档案数字化规范 DA/T 47 版式电子文件长期保存格式需求 DA/T 54 照片类电子档案元数据方案 DA/T 63 录音录像类电子档案元数据方案 DA/T 69 纸质归档文件装订规范 DA/T 89 实物档案数字化规范 DA/T 92 电子档案单套管理一般要求 DA/T 93 电子档案移交接收操作规程 NB/T 10433 光伏发电建设项目声像文件收集与归档规范 JGJ 25 档案馆建筑设计规范 3 术语和定义 DA/T 1 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 建设项目 construction project 建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 [来源：DA/T 28-2018,3.1] 3.2 项目文件 project document 在项目建设全过程中形成的文字、图表、声像、实物等形式的文件材料。 [来源：DA/T 28-2018,3.6] 3.3 声像文件 audiovisual document 工程建设过程中形成的照片、音频、视频及相应的文字说明 2 [来源：NB/T 10433-2020,3.1] 3.4 项目档案 project records 经过鉴定、整理并归档的项目文件。 [来源：DA/T 28-2018,3.14] 3.5 项目文件归档 filing of project document 建设单位工程管理相关部门及参建单位将办理完毕且具有保存价值的项目文件经系统整理交建设单位档案管理机构的过程。 [来源：DA/T 28-2018,3.13] 3.6 整理 archival arrangement 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 [来源：DA/T 1-2000,5.1] 3.7 分类 classification 根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案进行的分类。 [来源：DA/T 1-2000,5.3,有修改] 3.8 档号 reference code 以字符形式赋予档案的一组唯一代码，用于反映、固定和识别档案排列顺序。 [来源：DA/T 13-2022,3.2] 3.9 案卷 file 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 [来源：GB/T 11822-2008,3.3] 3.10 实物档案 physical records 国家机构、社会组织或个人在社会活动中制作或获取的，以特定有形物品存在的具有保存价值的实物。 [来源：DA/T 89-2022，3.1] 3.11 项目电子文件 digital project document 在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，记录和反映项目建设和管理各项活动的文件。 注：项目电子文件包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、视频电子文件、音频电子文件等。 [来源：DA/T 28-2018,3.12，有修改] 3.12 NB/T 32037-2026 3 电子档案 electronic records 具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。 [来源：GB/T 18894-2016，3.2] 3.13 元数据 metadata 描述电子文件和电子档案内容、背景、结构及其管理过程的数据。 [来源：GB/T 18894-2016，3.3] 4 总则 4.1 建设单位对项目档案工作负总责，项目档案工作应与项目建设统筹规划，同步实施，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。 4.2 建设单位应明确项目档案归口管理部门，配备专职档案人员，建立项目档案工作管理网络。 4.3 项目档案工作应与项目建设管理同步，纳入项目建设计划、质量管理体系、项目管理程序、合同管理和岗位责任制。 4.4 建设单位及各参建单位应建立文件控制体系，制定档案管理制度，实现从项目文件形成、流转到归档管理的全过程控制。 4.5 建设单位应加强档案信息化建设，使用档案管理信息系统或数字档案馆管理项目档案，实现档案资源数字化、信息采集标准化、信息存储安全化、信息服务网络化。 4.6 建设单位应设置档案库房，配备设施设备，库房及设施设备应符合 JGJ 25 规定。同时应对重要的建设项目档...
