市政工程监理资料整理归档作业指导书word版（134页）VIP免费

市 政 工 程 监 理 资 料 整 理归 档 作 业 指 导 书前 言根据《建设工程文件归档整理规范》）规定，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程与现状、具有保存价值的各项载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。并须经过分类整理、按要求组成案卷。本文中所采用的表式有些来自《建设工程监理规范》的ABC表，还有些来自公司制定的程序表式，均是在各项目部整理、编制监理资料时会使用的表格，但由于各项目各有特点，填写的内容也会不同，考虑到目前各项目部均配备计算机，办公自动化，因此可以根据各自特点对表式进行调整或创新。依据我司《施工阶段监理资料整理归档管理办法》（第三次修改），按照在工程中监理文件形成的不同阶段或类型，保管期限见下表： 市 政 工 程 监 理 文 件 归 档 范 围 和 保 管 期 限 表 表1序号归 档 文 件记 录清 单编号适 用 标 准 程序保 存 单 位 和 保管 期 限建 设单 位监理单位城 建档 案馆1合 同 文 件1.1建 设 工 程 监 理 中 标 通 知书●长期●1.2建 设 工 程 委 托 监 理 合 同●长期●2项 目 监 理 部 的 组 建2.1项 目 监 理 部 机 构 表●长期●2.2员 工 花 名 册短期3施 工 准 备 阶 段3.1工 程 图 纸 （ 变 更 ） 登 记表短期3.2项 目 监 理 部 内 部 图 纸 审查 意 见短期3.3图 纸 会 审 纪 要●长●期3.4监 理 规 划●短期●3.5第 一 次 工 地 会 议 纪 要 及签 到 表短期3.6监 理 工 作 交 底 会 议 纪 要及 签 到 表短期3.7工 程 基 本 概 况短期3.8承 包 单 位 资 质 情 况 表短期3.9分 包 单 位 资 质 报 审 表●短期3.10鉴 证 试 验 室 评 审 表●短期3.11建 筑 材 料 送 试 单 （ 见 证记 录 ）短期序号归 档 文 件记 录清 单编号适 用 标 准 程序保 存 单 位 和 保管 期 限建 设单位监理单位城 建档 案馆3.12《 施 工 组 织 设 计 （ 方案 ） 报 审 表 》●短期3.13《 工 程 进 度 计 划 报 验 申请 表 》短期3.14 《 施 工 测 量 放 线 报 验 申请 表 》长期3.15施 工 现 场 质 量 管 理 检 查记 录长期3.16《 工 程 材 料 /构 配 ...