1、目的为确保本公司受控文件的制定、发行、修订、作废能有规范遵循，以及各部文件与资料管制程序（ISO14064：2006）门使用的文件为最新版本之文件，而订之。2、范围凡公司管理体系系统下所涵盖的文件与数据皆属。3、定义3.1 温室气体管理手册：阐明一个组织的温室气体方针并描述其管理体系的文件。3.2 温室气体程序文件：规定完成各项温室气体活动方法的文件。3.3 作业指导文件：规定具体的作业活动方法和要求的文件，是程序文件的支持性文件。3.4 记录：温室气体管理体系最基础部分，是管理体系活动的真实记载，是对满足管理体系的程序提供的客观证据。4、职责4.1 本程序由各部门制定，管理者代表审查，总经理核准后生效。文件与资料管制程序(ISO14064:2006)核准审查制定制定部门签名**管理部日期**4.2 主要负责本程序的执行，各相关单位协助执行并维持。5、内容5.1 文件编号原则手册 使用数字 01各程序文件 使用数字 02规范、指引、制度 使用数字 035.1.1 文件编号，所有受控文件由文控人员统一编号。5.1.2 手册：ISO14064-01-015.1.3 程序文件：文件编号格式为：ISO14064-02-XX（代表流水号）如：《文件与资料控制程序》编号为：ISO14064-02-055.1.4 规范、指引、制度：同 5.1.1.35.2 档之制定、修订、废止作业：5.2.1 档之制定:应管理系统要求或各部门业务实际需要,制定适当的应用文件,连同《档修订记录表》并加注封面（作业指导书、表单不需要）,并经权责部门审查核准后（见 4.1）交于文管中心发行。档编号由文管中心依档编码原则编定且不得重複使用见(5.1)发行日期即为档生效日期。5.2.2 档之修订:档发行后针对实际作业需要而需修订时,由原制定单位填写《档修订\作废申请单》,并经审查核准后交于文管中心发行,发行日期即为档生效日期。5.2.3 各阶档新制定时版本为 A/0(“A”为版本;“0”为版次；)，如有小幅修改或仅为打字错误则更改其版次,若内容修改一半以上或版次修改超过 3 次（0-3）以上,则由原制定单位作换版发行,版本相应改为 B/0、B1….B3。依此类推为 C/0、D/0……,档修订为抽换方式。5.2.4 表单修改时以《档修订\作废申请单》提出,新制定表单版本为 A 版，尔后若修订则依次为 B 版、C 版…。库存之旧版表单则若需再用则由制定部门订定其使用期限并于《档修订\作废申请单》上注明。5.2.5 档之废止作业:由文管中心提出《文件修订、作废申请单》经管理者代表审核后统一报废。但废止档之编号应予...
